ilQuaderno

Questo documento, concernente le politiche di riservatezza dei dati personali della Società xPlants.it Srl in qualità di titolare e gestore dell’applicazione “ilQuaderno” disponibile all’URL ilquadernocompag.it , intende descrivere le modalità di gestione del trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti dell’applicazione citata.

Per poter usufruire dei servizi forniti tramite l’applicazione “ilQuaderno”, e dar corso all'esecuzione dei rapporti contrattuali sottesi, la nostra Società ha la necessità di acquisire dei dati relativi a visitatori e utenti qualificati come “dati personali” ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. n. 196/2003

Il D. Lgs. n. 196/2003, denominato "Codice in materia di protezione dei dati personali", riunisce in un unico contesto la legge 675/1996 e gli altri decreti legislativi, regolamenti e codici deontologici che si sono succeduti in questi anni di trattamento dei dati personali.

Il D. Lgs. n. 196/2003 detta una serie di prescrizioni volte a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale. Allo stesso modo il Decreto Legislativo garantisce i diritti delle persone giuridiche e d'ogni altro ente o associazione.

La presente informativa è quindi resa ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, con esclusivo riferimento ai dati forniti da tutti coloro che interagiscono con l’applicazione “ilQuaderno”, e/o usufruiscono dei servizi accessibili per via telematica al sito web citato, e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall'utente tramite link.

Ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, pertanto, si forniscono le seguenti informazioni:

FINALITA'

I dati forniti dagli utenti verranno trattati per la fornitura di beni e servizi attraverso l’applicazione “ilQuaderno”, nonché per finalità informative, commerciali, per la creazione di profili professionali relativi ad utenti e per ricerche di mercato. In particolare, i dati raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

1. adempimenti di contratto e delle norme civilistiche e fiscale;
2. obblighi legali (es. fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, ecc.);
3. obblighi contrattuali (es. rapporti di fornitura/vendita, mandato professionale, ecc.) nonché delle relative modifiche ed integrazioni;
4. dar corso alla prestazione dei beni e servizi richiesti dagli utenti;
5. fornire supporto agli utenti;
6. assistenza tecnica anche mediante servizio di assistenza telefonica;
7. gestione contabilità clienti - incassi e gestione amministrativa;
8. marketing dei nostri beni e servizi - informazioni aggiornate sui prodotti ed i servizi;
9. analisi statistica degli accessi alle pagine dell’applicazione “ilQuaderno”, ricerche di mercato.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

La nostra Società effettuerà trattamenti improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei diritti dell’interessato e della riservatezza dei dati forniti.

La nostra Società ha predisposto e perfezionerà con continuità il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati, in conformità a quanto disposto dall’art. 33 del D. Lgs. n. 196/03 e Allegato B.

I trattamenti saranno effettuati sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e comprendono, nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall’articolo 11 del D. Lgs. n. 196/03, tutte le operazioni, o complesso di operazioni, indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) D. Lgs. n. 196/03: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è:

• - obbligatorio relativamente ai dati identificati come "campi obbligatori" e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la mancata esecuzione della registrazione; ciò in quanto i dati in oggetto assumono valenza identificativa ed integrante per la fornitura dei beni e servizi;
• - facoltativo relativamente ai dati identificati come "campi facoltativi"; l'eventuale omessa fornitura di tali dati non pregiudicherà l'erogazione del servizio.

GESTIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati/diffusi secondo le modalità indicate nei relativi moduli di registrazione, nonché comunicati nel perseguimento delle finalità sopra riportate a società collegate e/o partner commerciali, siano soggetti privati, associazioni, fondazioni, enti od organismi di tipo senza scopi di lucro, persone giuridiche, società di persone o di capitali, imprese individuali, banche, clienti, nonché enti pubblici, enti pubblici economici, società a capitale pubblico o parzialmente pubblico.

I dati personali raccolti potranno essere comunicati, senza che sia necessaria la prestazione del consenso da parte dell'interessato, in adempimento di obblighi previsti da disposizioni di legge, di regolamento o da normative comunitarie, essere comunicati ai soggetti da queste norme individuati.

I dati personali raccolti potranno, altresì essere comunicati alle categorie di soggetti che svolgono attività connesse e strumentali alla prestazione dei beni e servizi forniti ed allo svolgimento dell'attività della Società xPlants.it Srl, o essere dagli stessi conosciuti in qualità di responsabili del trattamento incaricati dalla Società xPlants.it Srl. Rientrano in tali categorie i soggetti che, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, svolgono le seguenti attività:

• servizi di hosting e di gestione siti web
• servizi di sviluppo, manutenzione ed assistenza agli applicativi informatici aziendali
• servizi di gestione del call center per l’assistenza ai Clienti
• servizi di tipografia
• servizi di spedizione, trasporto e distribuzione
• servizi di postalizzazione
• conservazione ed archiviazione di dati personali provenienti da documenti o supporti forniti o originati dagli stessi Utenti
• servizi di incasso pagamenti
• servizi legali

I dati personali raccolti potranno inoltre essere comunicati ai consulenti della società xPlants.it Srl e loro collaboratori, e ai dipendenti della società xPlants.it Srl sempre per le sole finalità descritte in precedenza.

Alcune categorie di soggetti, in qualità di incaricati del trattamento, potranno accedere ai dati dell'Interessato al fine dell'adempimento delle mansioni e dei compiti a loro attribuiti. In particolare la Società xPlants.it Srl ha incaricato o potrà incaricare del trattamento i propri dipendenti. Parimenti possono venire a conoscenza dei dati dell'Interessato, in relazione all'esecuzione dei compiti loro attribuiti, i soggetti designati dalla Società quali responsabili del trattamento.

L'Interessato potrà in ogni momento richiedere alla Società xPlants.it Srl di conoscere l'esatta identità la ragione sociale o la denominazione sociale dei soggetti, cui la Società comunica i dati personali che lo riguardano.

LUOGO E TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la Società xPlants.it Srl (nella persona del rappresentante legale), elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al D.Lgs. n. 196/03, presso la sede di questa Società Strada Fossato n. 24 - c.a.p. 46046 Rodigo (MN).

Ai sensi dell'art.7 del D. Lgs. n. 196/2003, in ogni momento potranno essere esercitati nei confronti del titolare del trattamento, i seguenti diritti contemplati dalla norma citata:

Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il testo completo dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato, nonché il testo completo del D. Lgs. citato sono disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.

Per esercitare i diritti di cui sopra o per ulteriori informazioni in materia, la invitiamo a contattarci al seguente indirizzo di posta elettronica: info@xplants.it

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